Miljarder till renovering av miljonprogrammet – Digitalisering Ă€r nyckeln till minskade kostnaderđ°
Det gÄr inte komma undan att digitala lösningar Àr en het potatis i byggbranschen just nu och inte minst inom de allmÀnnyttiga bostadsprojekten. Miljonprogrammet mÄste rustas upp och flera tusen lÀgenheter ska fÄ nya interiörer och stammar. Digitalisering Àr nyckeln till kostnadsbesparingar och VÄtrumsteknik i Skandinavien har redan tagit slag i saken.
VÄtrumsteknik i Skandinavien Àr en av HomeRuns kunder i Sverige som tidigt insÄg fördelen med att digitalisera stora delar av kundkommunikationen och tillvalsprocessen i sina projekt.
1965 beslutade riksdagen i Sverige att bygga en miljon nya bostÀder under de kommande 10 Ären. Efter andra vÀrldskriget var det en stor bostadsbrist i Sverige och med hjÀlp av denna överenskommelse skulle bostadsbristen lösas. Idag, över 50 Är senare Àr det fortfarande bostÀder som inte genomgÄtt nÄgon renovering att tala om.
VÄtrumsteknik utför i detta nu stambyten Ät ett stort allmÀnnyttigt bolag i StockholmsomrÄdet. De har redan utfört stambyten i 180 av lÀgenheterna som ingÄr i ramavtalet och Àr inne pÄ del tvÄ dÀr ytterligare 111 lÀgenheter ska fÄ nya stammar och interiören frÀschas upp. Totalt handlar det om ca 1 330 lÀgenheter i olika etapper med optioner som ropas av.
I bostÀderna Àr det en stor variation pÄ boende, allt frÄn barnfamiljer, yngre hyresgÀster till Àldre personer. De flesta bor kvar under renoveringen. Det finns ett fÄtal som evakueras och dÄ ofta barnfamiljer som fÄr ett tillfÀlligt boende.
Alla boende Àr registrerade och har en egen portal
VÄtrumsteknik Àr ett modernt bolag som tidigt insÄg vikten av digitala lösningar. Innan de implementerade HomeRun var det mycket spring i trapporna med papper. De delade ut veckobrev och satte upp lappar i trappuppgÄngarna med viktig information. Idag har VÄtrumsteknik alla boende registrerade i HomeRun och kan enkelt nÄ ut med den information som krÀvs för ett lyckat projekt pÄ nÄgra minuter.
Kjell Johnsson, projektchef pĂ„ VĂ„trumsteknik, berĂ€ttar dessutom att en stor fördel Ă€r att det gĂ„r att lĂ€gga in anhöriga till de boenden. DĂ„ fĂ„r Ă€ven de informationen utskickad om sĂ„ önskas. Det uppskattas mycket av de boende, speciellt om de har sprĂ„ksvĂ„righeter eller av annan anledning behöver stöd frĂ„n anhöriga. Han lĂ€gger till att de ser en stor potential i bokningskalendern som Ă€r en ganska ny funktion i HomeRun. âDĂ„ kan vi sĂ€tta upp tider med de boende och om de inte kan den tiden kan de sjĂ€lva gĂ„ in och Ă€ndra till en tid som passar dem bĂ€ttreâ, sĂ€ger Kjell.
BestÀllaren bjuds in och kan ta del av informationen
Idag bjuder VÄtrumsteknik in bestÀllaren som projektgÀst i HomeRun och ser pÄ sÄ sÀtt till sÄ de kan ta del av informationen som de boende fÄr. Genom att bestÀllaren fÄr samma information som de boende Àr det enklare för dem att svara pÄ frÄgor om boende hör av sig. VÄtrumstekniks bestÀllare har bara kommit med positiv feedback och de menar att det Àr en stor fördel för dem att ha en plattform dÀr allt samlas pÄ samma stÀlle.
Ăven bestĂ€llaren som i detta fall Ă€r ett fastighetsbolaget, blir mer effektiva och fĂ„r en överblick som tidigare saknats. BĂ„de fastighetsbolaget och entreprenören har ett stort ansvar. De mĂ„ste hĂ„lla de boende informerade under renoveringens gĂ„ng och genom ett digitals system sköts allt professionellt och de sparar enormt mycket administrativ tid.
Ăven boende i hyresrĂ€tter vill fĂ„ information pĂ„ ett professionellt sĂ€tt
Det Ă€r stor skillnad pĂ„ att arbeta med hyresrĂ€tter och bostadsrĂ€ttsföreningar menar Jani Sund, platschef pĂ„ VĂ„trumsteknik. âBoenden som Ă€ger sin bostad Ă€r betydligt mycket mer engagerade i renoveringar och har dessutom i mycket större utstrĂ€ckning möjlighet att pĂ„verka inredningsval. Men Ă€ven boenden i hyresrĂ€tter bör fĂ„ information och ha möjlighet att ta del av vad som hĂ€nder i projektetâ, sĂ€ger Jani.
VÄtrumsteknik ser en stor fördel med ett system som underlÀttar kommunikationen. De anvÀnder sig av en aviseringsfunktion dÀr de pÄ nÄgra minuter kan skicka ut information genom SMS, E-post och i vissa fall Àven fysiska brev. Detta gör att alla fÄr samma information och VÄtrumsteknik kan enkelt gÄ tillbaka och se vad som Àr utskickat och nÀr.
Ăldre personer Ă€r inte redo för digitaliseringen, en myt som mĂ„ste knĂ€ckas
MĂ„nga tror att de Ă€ldre sĂ€tter sig emot digitala system med detta stĂ€mmer inte. Det Ă€r ytterst fĂ„ i projektet som faktiskt vill ha fysisk information i form av brev, och i de fall delar vi ut det. âMĂ„nga gĂ„nger Ă€r det faktiskt de Ă€ldre som Ă€r mest anpassningsbara. De Ă€r glada att lĂ€genheten rustas upp och att de fĂ„r ett nytt och frĂ€sch badrum och i vissa fall Ă€ven kökâ, sĂ€ger Jani.
”MĂ„nga gĂ„nger Ă€r det faktiskt de Ă€ldre som Ă€r mest anpassningsbara.â
Checklista sÄ inget blir hÀngande mellan stolarna
Jani ser Ă€ven en stor fördel i att kommunikationen mellan dem och de boende sköts genom HomeRun. âInget blir hĂ€ngande mellan stolarna, jag svarar pĂ„ meddelandet nĂ€r det Ă€r Ă„tgĂ€rdatâ, sĂ€ger Jani. Utan HomeRun och meddelandefunktioner Ă€r det lĂ€tt att nĂ„gonting missas. I meddelandefunktionen kan han enkelt markera om Ă„tgĂ€rder gjorts eller inte. Det gĂ„r Ă€ven att följa vad som Ă€r sagt i varje lĂ€genhet och den boende kan stĂ€lla frĂ„gor direkt genom portalen. âDet blir som en checklista för arbetsuppgifterâ berĂ€ttar han.
I just detta projekt, Àr det bestÀllaren som bestÀmt vilken inredning som ska monteras. De boende har möjlighet att vÀlja till badkar eller inte. Det varierar vÀldigt mycket mellan projekt och projekt. VÄtrumsteknik jobbar mycket med tillval, speciellt vid bostadsrÀttsföreningar och dÄ kommer de ofta med ett förslag. DÄ erbjuder VÄtrumsteknik de boende en digital tillvalsbutik och det i sin tur minskar det administrativa arbetet nÄgot enormt för VÄtrumsteknik.
âEn av de absolut största fördelarna med HomeRun i projekten dĂ€r tillval Ă€r en stor del, Ă€r att vi fĂ„r ut bostadsbladen och bestĂ€llningarna frĂ„n systemetâ, berĂ€ttar Jani. âFelen minskar och rĂ€tt produkt monteras i rĂ€tt lĂ€genhet. De boende fĂ„r en större valfrihet nĂ€r de kan vĂ€lja sina inredningsval hemifrĂ„n och vi kan följa processen i systemetâ sĂ€ger han.
âEn av de absolut största fördelarna med HomeRun i projekten dĂ€r tillval Ă€r en stor del, Ă€r att vi fĂ„r ut bostadsbladen och bestĂ€llningarna frĂ„n systemetâ
Sammanfattningsvis sĂ„ spelar det ingen roll om projektet avser bostadsrĂ€tter eller hyresrĂ€tter. Alla har samma behov av att fĂ„ information. Ăven fastighetsĂ€garna har en stor vinning i att arbeta digitalt i ett projektsystem som HomeRun. HomeRun Ă€r systemet för alla som fokuserar pĂ„ bostadsprojekt och hĂ€r finns möjlighet att dela information mellan portaler och olika projekt.
Genom att starta upp projektet i HomeRun finns all information samlad pÄ samma stÀlle. Entreprenörer och leverantörer fÄr enkelt ut bestÀllningslistor pÄ tillvalen och fastighetsÀgaren eller bostadsutvecklaren kan sÀtta upp inredningsval, följa kommunikationen och dela dokument med olika parter.
Digitalisering Àr nyckeln till kostnadsbesparingar, bÀttre arbetsmiljö genom minskad administration och fungerande kommunikationsvÀgar. Viktigast av allt vid projekt med kvarboende Àr att de boenden fÄr en hög service och kÀnner sig vÀl informerade.
HomeRun har en stor variation av kunder som arbetar pÄ helt olika sÀtt och har olika typer av bostadsprojekt. Flexibiliteten i systemet skapar en enklare resa för alla. Gemensamt för alla kunder Àr att de blir mer effektiva och sparar mycket tid genom HomeRun som arbetsverktyg i projekten.
Nyfiken pÄ hur vi kan hjÀlpa er?
Boka in en tid för genomgÄng sÄ visar vi hur ni kan bli mer digitala och skapa en bÀttre arbetsmiljö för alla parter!
LÀs fler case med kunder som anvÀnder HomeRun
Ekeblad Bostad
Derome Mark & Bostad
Tepac Entreprenad
